Jesteś w:
Karta e-DILO – pytania i odpowiedzi
Masz pytania dotyczące dostępu do karty e-DiLO, widoczności danych lub uprawnień poszczególnych uczestników procesu leczenia? Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Dowiesz się m.in., kto ma wgląd do karty e-DiLO, na jakich etapach można śledzić jej realizację oraz w jaki sposób informacje są udostępniane między placówkami.
Dostęp do karty e-DILO i widoczność danych
Czy karta e‑DiLO wystawiona w szpitalu jest widoczna dla lekarza pacjenta w POZ?
Tak.
Czy lekarz POZ, który wystawił kartę, może śledzić jej przebieg na każdym etapie?
Tak.
Czy lekarz POZ ma wgląd w kartę e‑DiLO wystawioną pacjentowi w szpitalu?
Tak, pod warunkiem że pacjent ma złożoną deklarację do tego lekarza POZ.
Jakie dane z karty e‑DiLO są widoczne dla pacjenta na Internetowym Koncie Pacjenta lub w aplikacji mojeIKP?
Pacjent ma dostęp do pełnego zakresu danych dostępnych w ramach e‑DiLO.
Kto ma dostęp do karty e‑DiLO danego pacjenta?
Automatycznie dostęp ma lekarz POZ, do którego pacjent złożył deklarację. Dostęp mają także wszystkie placówki i osoby zaangażowane w proces od wystawienia do zamknięcia karty oraz wszystkie placówki zarejestrowane w Krajowej Sieci Onkologicznej (KSO).
Podobnie jak w przypadku innej dokumentacji medycznej pacjent może upoważnić do wglądu do e-DiLO każdego pracownika medycznego oraz farmaceutę. W przypadku zagrożenia życia służby ratunkowe lub pracownicy szpitala mogą otrzymać taki dostęp na 24 godziny (CeZ monitoruje te przypadki).
Czy pacjent musi nosić ze sobą wydruk karty e‑DiLO?
Nie. Karta funkcjonuje wyłącznie w postaci elektronicznej w systemie.
Jak lekarz POZ może wyszukać kartę pacjenta?
W aplikacji Gabinet.gov.pl należy wybrać Krajowa Sieć Onkologiczna → Wyszukaj karty i podać numer PESEL pacjenta. W przypadku systemu zewnętrznego musi być zintegrowany z KSO.
Role i uprawnienia użytkowników (lekarz, koordynator, asystent)
Jakie czynności może wykonywać koordynator, a które są zarezerwowane dla lekarza?
Koordynator może wykonywać wszystkie czynności związane z obsługą karty e‑DiLO, z wyjątkiem:
wystawienia karty
anulowania karty
zamknięcia karty
utworzenia planu leczenia
zamknięcia planu leczenia
anulowania planu leczenia.
Czym różni się koordynator pacjenta od koordynatora podmiotu? Do czego mają dostęp obie te role?
Zakres dostępu obu ról jest taki sam. Koordynator pacjenta pracuje bezpośrednio z pacjentem, a koordynator podmiotu wspiera kontakt między placówkami. Obie te role może realizować jedna osoba.
Kim jest opiekun w karcie e‑DiLO?
Opiekun to przedstawiciel ustawowy lub opiekun faktyczny, gdy pacjent jest małoletni, całkowicie ubezwłasnowolniony lub niezdolny do świadomego wyrażenia zgody.
Kto wyznacza koordynatora?
Koordynatorem może być osoba przeszkolona i wpisana do rejestru koordynatorów KSO.
Kto może dodawać badania kontrolne do karty e‑DiLO?
Lekarz, pielęgniarka, koordynator oraz asystent medyczny zalogowani w ramach miejsca udzielania świadczeń realizującego etap leczenia oraz po zamknięciu karty dowolny pracownik zalogowany w ramach sieci KSO lub pracownik z POZ pacjent tego samego miejsca udzielania świadczeń.
Kto poza lekarzem może obsługiwać kartę e‑DiLO i kiedy wymagany jest podpis lekarza?
Kartę może obsługiwać także asystent medyczny. Podpis lekarza jest wymagany wyłącznie przy:
wystawieniu karty (wejście pacjenta do KSO)
zamknięciu karty (wyjście z KSO)
wystawieniu planu leczenia
zamknięciu planu leczenia.
Jakie uprawnienia ma koordynator i asystent medyczny w obsłudze karty e-DiLO?
Poza lekarzem kartę e‑DiLO może obsługiwać także asystent medyczny. Lekarz zdecyduje, czy wskazać koordynatora jako asystenta. Koordynator może wykonywać wszystkie czynności jak lekarz, z wyjątkiem: wystawienia, anulowania i zamknięcia karty oraz wystawienia planu leczenia. Oznacza to, że może otwierać i zamykać etapy, obsługiwać pozostałe plany oraz aktualizować postępy planu leczenia.
Jego rolą jest wsparcie lekarza.
Wystawienie karty e‑DiLO i jej podstawowe zasady
Czy przy wystawieniu karty e‑DiLO trzeba wskazać koordynatora?
Nie. Koordynatora można przypisać lub zmienić w dowolnym momencie aż do etapu konsylium, gdzie jest on wymagany.
Czy karta e‑DiLO wystawiona w POZ musi być kontynuowana elektronicznie w AOS lub szpitalu?
Tak. Karta nie ma papierowej wersji.
Czy można wystawić dwie karty e‑DiLO na to samo rozpoznanie (gdy np. u pacjenta z nowotworem narządów parzystych rozwinął się drugi synchroniczny lub metachroniczny nowotwór złośliwy tego samego narządu, po drugiej stronie lub tego samego obszaru)?
Nie. System weryfikuje, czy nie istnieje już karta dla tej samej grupy rozpoznań (w KSO (P1) oraz AP-DILO (NFZ). W sytuacji gdy pacjent ma nawrót choroby, można wystawić nową kartę (gdy poprzednia jest zamknięta) lub aktualizować obecną o nowy kod (podczas diagnostyk) lub o stronę ciała (obie zamiast jednej).
Kto może anulować kartę e‑DiLO?
Wyłącznie lekarz, który kartę wystawił.
Jak postąpić w przypadku błędu w karcie e-DiLO, np. w rozpoznaniu?
W przypadku błędu w karcie e‑DiLO, np. w rozpoznaniu, należy wystawić nową kartę. Kartę zawierającą błąd powinien anulować lekarz, który ją wystawił.
Dlaczego zamknięcie karty e‑DiLO wymaga podpisu lekarza?
Zamknięcie karty jest stanem ostatecznym w procesie.
W jaki sposób można podpisać kartę e-DiLO?
Kartę e-DiLO można podpisać profilem zaufanym, certyfikatem kwalifikowanym lub certyfikatem ZUS.
Czy można wystawić nową kartę dla tego samego pacjenta z innym rozpoznaniem?
Tak.
Etapy karty e‑DiLO i konsylium
Najpóźniej na jakim etapie należy wskazać koordynatora?
Podczas rozpoczynania etapu konsylium.
Kto odpowiada za etap konsylium?
Za obsługę i zatwierdzenie etapu konsylium odpowiada podmiot, który ten etap otworzył. Jeżeli konsylium organizuje SOLO I, a lekarz uczestniczący w konsylium pochodzi z SOLO III, to nadal SOLO I uzupełnia i zamyka etap konsylium. SOLO III uczestniczy w konsylium i opiniuje plan leczenia, ale nie odpowiada za formalną obsługę tego etapu.
Co się stanie przy próbie zamknięcia etapu konsylium bez planu leczenia?
W przypadku próby zakończenia etapu konsylium bez uzupełnionego planu leczenia aplikacja Gabinet.gov.pl wyświetli komunikat: „Proszę pamiętać o uzupełnieniu planu leczenia opracowanego w ramach konsylium”. Plan leczenia można utworzyć tylko na etapie konsylium.
Które elementy etapu konsylium wymagają podpisu lekarza?Uzupełnianie danych etapu nie wymaga podpisu. Plan leczenia wymaga podpisu, ale tylko jednego lekarza.
Na jakim etapie można utworzyć plan leczenia?
Plan leczenia można utworzyć na etapie konsylium. Aby aktywować kolejny etap, czyli etap leczenia, musi być aktywny plan leczenia. Aby zmienić plan leczenia (wdrożyć nową terapię), trzeba w trakcie etapu leczenia zrealizować dodatkowe konsylium.
Korekty, błędy i zmiany danych na karcie e-DiLO
Czy można edytować dane po zakończeniu etapu (np. kod ICD‑10)?
Nie. Dane zakończonego etapu nie podlegają edycji. Nowy kod ICD‑10 można wprowadzić na kolejnym etapie.
Czy po wystawieniu w POZ karty z błędnym rozpoznanie ICD‑10 można ją skorygować w AOS lub szpitalu?
Tylko w ramach etapu realizowanego przez daną placówkę.
Czy po wystawieniu w POZ karty z błędnie przypisanym kolejnym etapem można ją skorygować w AOS lub szpitalu?
Tak – zgodnie z zakresem przewidzianym w diagramie zmian statusów.
Czy po wystawieniu w POZ karty z błędnie wskazaną poradnią, do której skierowano pacjenta, można ją skorygować w AOS lub szpitalu?
Nie. Ale AOS lub szpital mogą skierować pacjenta do innej placówki.
Dlaczego słownik ICD w POZ jest ograniczony?
Ograniczenie wynika z zasad NFZ – dostępne są tylko rozpoznania onkologiczne w konkretnych etapach, zgodnie z obecnym systemem AP‑DiLO NFZ.
Raporty, wydruki i kwestie organizacyjne
Czy można wydrukować kartę e‑DiLO na prośbę pacjenta?
Nie. Ze względu na zapewnianie dostępu do danych wszystkim placówkom KSO oraz zmiany przepisów karta e‑DiLO karta funkcjonuje wyłącznie elektronicznie. Ma ona rozbudowany zakres danych, którego nie da się rzetelnie przedstawić w formie wydruku.
Czy można uzyskać raport liczby wystawionych kart w danej placówce?
Nie. Obecnie taka funkcjonalność nie jest dostępna.
Problemy techniczne i wsparcie
Gdzie zgłaszać problemy techniczne?
Problemy techniczne należy zgłaszać na adres: edilo@cez.gov.pl.