Portal - Ezdrowie

Karta zgonu oraz karta urodzenia/martwego urodzenia od 1 stycznia 2024

Karta zgonu

1. Tak jak do tej pory - może być wypełniona wyłącznie papierowo i wydana osobie odpowiedzialnej za zorganizowanie pochówku (np. członkowi rodziny, nic się nie zmienia w przepisach pod tym względem).

2. W związku z powyższym nie ma żadnej konieczności występowania o podpisy elektroniczne dla zespołów ratownictwa medycznego, pracowników szpitali, POZ czy innych podmiotów wykonujących działalność leczniczą.

3. Nie zmienia się żaden przepis określający kto może wystawić kartę zgonu (jak do tej pory – może to zrobić lekarz albo kierownik zespołu ratownictwa medycznego).

Karta urodzenia/martwego urodzenia

1. Przekazywana do urzędu stanu cywilnego, zgodnie z ust. 4 w art. 54 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r. musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym (rekomendujemy kwalifikowany podpis elektroniczny – więcej informacji można znaleźć tutaj: https://nccert.pl/.

2. Nowe przepisy nie zmieniają tego kto jest upoważniony do podpisania tych dokumentów – nie jest to dokumentacja medyczna, nie musi być podpisana przez lekarza czy położną, może być podpisana np. przez pracownika działu statystyki medycznej lub inną osobę upoważnioną przez kierownika podmiotu/administratora danych.

3. Obowiązek spoczywa na podmiocie leczniczym – co oznacza, że nie ma konieczności występowania o wydanie podpisu elektronicznego dla licznego grona pracowników (wystarczy, jeśli zostanie zapewniona bieżąca realizacja tego zadania w szpitalu przez nawet 2-3 pracowników).

4. Dla bezpieczeństwa i pewności komunikacji rekomendujemy przesyłanie karty do urzędu stanu cywilnego poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą w ramach ePUAP, choć ustawa pozostawia tutaj dowolność (można skontaktować się z właściwym miejscowo urzędem celem ustalenia innych ewentualnych sposobów przekazywania, np. poprzez zaszyfrowany pendrive).

5. Tak jak dotychczas kartę urodzenia należy przekazać do urzędu stanu cywilnego w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia (nie od momentu urodzenia dziecka), a kartę martwego urodzenia w terminie 1 dnia także od dnia jej sporządzenia.

6. Karta martwego urodzenia nie jest kartą zgonu.

Więcej informacji: https://ezdrowie.gov.pl/portal/artykul/karta-zgonu-karta-urodzenia-i-dane-statystyczne-zmiany-od-1-stycznia-2024