Nowe dokumenty elektroniczne: orzeczenia i zalecenia medycyny pracy

Od 15 lipca lekarze medycyny pracy mają możliwość wystawiania zaleceń w formie elektronicznej. Od połowy kwietnia mogą wystawiać orzeczenia w systemie e-zdrowie. Teraz pacjent tak wystawione orzeczenie znajdzie na swoim Internetowym Koncie Pacjenta.

Korzyści dla lekarzy i pracowników:

  • brak konieczności dostarczania dokumentów papierowych

  • mniej formalności

  • szybszy i prostszy proces po badaniu.

Nowe rozwiązanie wprowadzane jest w trzech kolejnych etapach:

  • Od 17 kwietnia 2026 r. do 17.10.2026 r. – lekarze mogą, ale nie muszą, wystawiać orzeczenia medycyny pracy w postaci elektronicznej.

  • Od 15 lipca 2026 r. – lekarze mogą wystawiać w postaci elektronicznej również zalecenia.

  • Od 18.10.2026 r. – lekarze mają obowiązek wystawiania orzeczeń lekarskich w postaci elektronicznej.

To pierwszy krok w rozwoju cyfryzacji medycyny pracy.

Od kwietnia nowa funkcja jest dostępna w aplikacji gabinet.gov.pl w zakładce „Medycyna Pracy” oraz w systemach gabinetowych podmiotów. Zakres badań oraz sposób podejmowania decyzji przez lekarza pozostają bez zmian. Po przeprowadzonym badaniu lekarz wystawia orzeczenie w formie elektronicznej. Dokument jest automatycznie zapisywany w systemie i staje się częścią elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM). Pacjent może poprosić o wydruk elektronicznego orzeczenia podczas wizyty u lekarza medycyny pracy.

Lista dokumentów medycznych, dostępnych dla pacjentów w formie elektronicznej, stale rośnie.  Orzeczenia i zalecenia medycyny pracy to już 10. i 11. elektroniczny dokument medyczny (EDM), który pacjent może znaleźć na swoim Internetowym Koncie Pacjenta (IKP). Wystarczy, że się zaloguje i przejdzie do zakładki „Dane medyczne” / „Medycyna pracy”.

Pacjent, który ma orzeczenie na swoim IKP, może je pobrać w formie PDF i przesłać pracodawcy mailem. Łatwo też sprawdzi, do kiedy ważne jest jego orzeczenie.

Wystawianie orzeczeń i zaleceń w formie elektronicznej to usługa zrealizowana w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO) i dalszej cyfryzacji dokumentacji medycznej (EDM).

Przeczytaj też artykuł: Nowy EDM z zakresu medycyny pracy już dostępny.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. 2026 poz. 456)