Portal - Ezdrowie

Od 25 sierpnia placówki medyczne będą składać wnioski o akredytację elektronicznie – w nowym Systemie Monitorowania Wniosków o Udzielenie Akredytacji. Nowy system wprowadzi pełną cyfryzację procesu obsługi wniosku, zwiększy jego przejrzystość, poprawi standardy i umożliwi lepszy nadzór nad całym procesem.

System Monitorowania Wniosków o Udzielenie Akredytacji (SMWUA) wspiera proces akredytacji w ochronie zdrowia, czyli ocenę jakości usług świadczonych w placówkach medycznych. Proces akredytacji ma na celu poprawę bezpieczeństwa pacjentów, standaryzację procedur oraz rozwój kultury zarządzania jakością.

Organem odpowiedzialnym za proces akredytacji i przyznanie certyfikatu akredytacyjnego jest Minister Zdrowia (MZ). System przygotowało Centrum e-Zdrowia, we współpracy z MZ oraz Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia (CMJ), pełniącym funkcję ośrodka akredytacyjnego.

Korzyści, jakie daje nowy system akredytacji

W porównaniu do starego procesu akredytacji w ochronie zdrowia nowy system oferuje wiele usprawnień i korzyści.

1. Sprawniejszy przebieg i większa przejrzystość procesu akredytacyjnego. Nowy system umożliwia szybsze i bardziej uporządkowane prowadzenie postępowania dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów. Zwiększa to efektywność i przejrzystość całego procesu.

2. Bezpieczeństwo i dostępność dokumentacji. Dzięki pełnej cyfryzacji procesu akredytacyjnego zminimalizowano ryzyko utraty dokumentów, np. w wyniku zalania czy zagubienia. Elektroniczny obieg danych zapewnia stały dostęp do informacji, ich lepsze zabezpieczenie oraz możliwość monitorowania procesu na każdym etapie.

3. Zintegrowana obsługa procesu akredytacyjnego. Nowy system zapewnia pełną integrację instytucjonalną – Centrum e-Zdrowia (CeZ), MZ i CMJ działają w jednym środowisku informatycznym, co eliminuje problemy z komunikacją między systemami.

4. Ustandaryzowana obsługa procesu akredytacyjnego. Raporty z przeglądów akredytacyjnych, uchwały Rady Akredytacyjnej oraz certyfikaty akredytacyjne są generowane w jednolitym, wystandaryzowanym formacie danych, co ułatwia ich analizę, archiwizację i dostępność.

5. Wyższa jakość oceny. W nowym systemie wymagane jest spełnienie minimalnych poziomów w każdej grupie standardów, co zapewnia bardziej rzetelną i kompleksową ocenę placówki.

6. Wzmocniony nadzór nad wizytatorami. Wprowadzono mechanizmy kontroli jakości pracy zespołów oceniających, co zwiększa wiarygodność wyników z przeglądów akredytacyjnych.

7. Dłuższy okres ważności certyfikatu. Certyfikat akredytacyjny jest ważny przez 4 lata, co zmniejsza częstotliwość konieczności ponownego ubiegania się o akredytację.

8. Lepsze dopasowanie usług dla pacjentów. System wspiera analizę danych statystycznych, co pozwala na ciągłe doskonalenie jakości usług i ich dostosowywanie do potrzeb pacjentów.

Podstawy prawne

W 2024 roku weszła w życie nowa ustawa o jakości w opiece zdrowotnej i bezpieczeństwie pacjenta (Dz.U. 2023, poz. 1692), która gruntownie zmienia dotychczasowy system. Nowa ustawa wprowadza elektroniczne składanie wniosku i jego elektroniczną obsługę za pomocą SMWUA, który zostanie uruchomiony 25 sierpnia 2025 roku.