Jesteś w:
Polityka prywatności systemu obsługi e-rejestracji
System e-Rejestracji utworzono w celu obsługi procesu rejestracji na wykonanie szczepienia ochronnego przeciw COVID-19
Szanowny Użytkowniku!
Polityka prywatności jest skierowana do Użytkowników centralnego elektronicznego systemu rejestracji na szczepienia ochronne przeciw COVID-19 (dalej: „System e-Rejestracji”), która określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników w tym systemie. Systemie e-Rejestracji dostępny jest po zalogowaniu na Internetowym Koncie Pacjenta pod adresem https://pacjent.gov.pl/
W związku z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), (dalej: „RODO”), przedstawiamy informacje o warunkach i zasadach przetwarzania danych w systemie.
Administratorem danych gromadzonych w systemie jest Minister Zdrowia z siedzibą w Warszawie (00-952), przy ul. Miodowej 15. Z Administratorem można kontaktować się listownie, za pomocą e-mail: kancelaria@mz.gov.pl lub za pośrednictwem platformy e-PUAP (adres skrytki): /8tk37sxx6h/SkrytkaESP.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować poprzez e-mail: iod@mz.gov.pl, za pośrednictwem platformy e-PUAP lub listownie na adres siedziby. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Podmiotem przetwarzającym, tj. podmiotem odpowiedzialnym za techniczno-organizacyjną obsługę serwisu, jest Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa (dalej: „Centrum” lub „CeZ” ), skrytka ePUAP: /csiozgovpl/SkrytkaESP. Ponadto podmiotem przetwarzającym w Systemie eRejestracji jest Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26/30 (dalej: „NFZ”), w związku z obsługą infolinii 989 służącej do telefonicznej rejestracji na wykonanie szczepienia ochronnego przeciw COVID-19.
PODSTAWĄ PRZETWARZANIA DANYCH JEST:
Dane w Systemie e-Rejestracji oraz w formularzu kontaktowym zgłoszenia na szczepienie dostępnym przez aplikację dostępową przetwarzane są w celu rejestracji na wykonanie szczepienia ochronnego przeciw COVID-19 i udzielenia świadczenia opieki zdrowotnej.
Przetwarzamy dane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w związku z udzieloną zgodą na przetwarzanie danych osobowych w celu rejestracji na wykonanie szczepienia ochronnego przeciw COVID-19 i udzielenia świadczenia opieki zdrowotnej.
CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
Dane osobowe są przetwarzane w celu rejestracji na wykonanie szczepienia ochronnego przeciw COVID-19 i udzielenia świadczenia opieki zdrowotnej.
ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH:
1.Dane pacjenta:
- informacje niezbędne do przeprowadzania szczepień,
- dane osoby poddającej się szczepieniom: imię i nazwisko, numer PESEL, numer i seria dokumentu tożsamości, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, adres miejsca zamieszkania, oraz jednostkowe dane medyczne tej osoby,
- dane zawarte w skierowaniu.
ODBIORCY DANYCH
Dane przetwarzane w ramach Systemu e-Rejestracji są przekazywane Narodowemu Funduszowi Zdrowia w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1398, z poźn. zm.), a także podmiotom wykonującym szczepienie. Ponadto dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które są uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE
Państwa dane osobowe są przetwarzane w Systemie e-Rejestracji przez Narodowy Fundusz Zdrowia oraz Centrum e-Zdrowia, którym Minister Zdrowia powierzył przetwarzanie danych w oparciu o porozumienie w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe mogą zostać powierzone tylko takim podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH:
Państwa dane osobowe będą przechowywane w Systemie e-Rejestracji przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w tym okres niezbędny do rozliczenia szczepienia z Narodowym Funduszem Zdrowia, a także przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164).
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE, KTÓREJ DANE SĄ PRZETWARZANE
W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu rejestracji na szczepienia ochronne przeciw COVID-19 w Systemie e-Rejestracji przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych (o ile w danych przypadkach przysługuje)
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie danych obejmujących imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer PESEL (osoby poddawanej szczepieniu), a w przypadku jego braku – numeru i serii dokumentu tożsamości wskazanego na skierowaniu jest niezbędne do przeprowadzenia rejestracji na szczepienia ochronne przeciw COVID-19 w oparciu o System e-Rejestracji.
INFORMACJA W ZAKRESIE ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI ORAZ PROFILOWANIA
Państwa dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również do profilowania.
PLIKI COOKIES:
W celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z serwisu, są wykorzystywane pliki cookies.
Głównym celem stosowania plików cookies jest:
- personalizowanie stron internetowych (ustawienie języka, preferencji itp.),
- wykorzystanie w celach statystycznych,
- przechowywanie informacji o sesji (kto jest zalogowany),
- przechowywanie informacji o otwartych zakładkach,
- przechowywanie informacji o dekretacji.
WIADOMOŚCI PRZESYŁANE PRZEZ SYSTEM:
W ramach podniesienia jakości usług w trakcie realizacji projektu, Centrum zastrzega sobie prawo do wysyłania niezapowiedzianych wiadomości osobom, których dane kontaktowe posiada i które zaakceptowały niniejszą Politykę Prywatności. Pod pojęciem niezapowiedzianych wiadomości są rozumiane informacje odnoszące się bezpośrednio do informacji związanych z Systemem e-Rejestracji. Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do celów statystycznych.
ZABEZPIECZENIE GROMADZONYCH DANYCH
W zakresie bezpieczeństwa danych osobowych wprowadzono odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przetwarzanych w serwisie, a także przed wszystkimi innymi bezprawnymi formami przetwarzania danych.
OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKA
W celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa, obowiązkiem Użytkownika serwisu jest stosowanie się do poniższych zasad:
Użytkownik ma przypisany indywidualny login i hasło do serwisu.
Atrybutów uwierzytelniających nie wolno zapisywać i pozostawiać w miejscach dostępnych dla innych osób, a także nie wolno przekazywać ich osobom trzecim.
W przypadku problemów technicznych należy kontaktować się z infolinią techniczną Centrum e-Zdrowia pod numerem 19 457 oraz mailowo na adres: szczepienia_IT@cez.gov.pl Pomoc świadczona 7 dni w tygodniu, w godzinach od 6.00 do 21.00.
W przypadku pytań lub problemów dotyczących procesu szczepień należy kontaktować się z Infolinią Narodowego Programu Szczepień pod numerem 989. Pomoc świadczona 7 dni w tygodniu przez całą dobę.
ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator Danych zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej polityki prywatności przez opublikowanie w serwisie nowej polityki prywatności, wraz ze stosownym powiadomieniem o takiej zmianie.
Dlatego też prosimy o potwierdzenie polityki prywatności.
