Jesteś w:
Filmy instruktażowe – jak uruchomić i obsługiwać centralną e-rejestrację
Do 31 maja i 1 lipca 2026 roku placówki muszą podjąć obowiązkowe działania w centralnej e-rejestracji (CeR) dla trzech zakresów: kardiologii oraz programów zdrowotnych – etap podstawowy (mammografia i test HPV HR). Przygotowaliśmy materiały instruktażowe dla podmiotów medycznych, które pokazują, jak przekazać i skonfigurować dane w CeR oraz zarządzać harmonogramami i slotami wizyt w aplikacji Gabinet.gov.pl.
Ważne terminy!
Do 31 maja 2026 roku placówki mają obowiązek:
przekazania do centralnej e-rejestracji wszystkich aktualnie umówionych wizyt (pierwszorazowych i kolejnych) – art.23i pkt. 1. Ważne: Zasilenie inicjalne nie dotyczy programów profilaktycznych!
udostępnienia wszystkich wolnych terminów wizyt (pierwszorazowych i kolejnych) na minimum 3 miesiące do przodu – § 3
aktywacji MUŚ.
Od 1 lipca 2026 roku placówki mają obowiązek:
umawiania przez centralną e-rejestrację. Każda wizyta – przed udzieleniem świadczenia lub najpóźniej w dniu jego realizacji – musi być zarejestrowana w centralnej e-rejestracji (art. 23i pkt. 2).
Nowe zasady płatności za świadczenia
od 1 czerwca 2026 roku NFZ wstrzyma płatności w przypadku nieprzekazania harmonogramów (art. 154a ust. 1)
od 1 lipca 2026 roku NFZ będzie płacił wyłącznie za świadczenia umówione w centralnej e-rejestracji (art. 154a ust. 2).
Docelowo centralna e-rejestracja ma objąć wszystkie świadczenia ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (AOS). Celem jest pełna integracja rejestracji, harmonogramów i dostępności terminów na poziomie całego systemu opieki zdrowotnej.
Co należy wykonać, żeby przyłączyć się do CeR?
Najpierw zarejestruj poradnię w centralnej e-rejestracji. Zrób to przez przekazanie danych miejsca udzielania świadczeń (MUŚ).
Sprawdź, czy dane MUŚ są kompletne i poprawne – to bardzo ważne. Dane MUŚ do CeR przekazuje w aplikacji Gabinet.gov.pl osoba w roli administratora podmiotu leczniczego.
Możesz również wykonać konfigurację w CeR z systemów zewnętrznych, o ile oprogramowanie gabinetowe zostało zintegrowane z CeR. Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z dostawcą oprogramowania gabinetowego/ szpitalnego.
Od momentu aktywacji MUŚ terminy będą widoczne m.in. na Internetowym Koncie Pacjenta.
(!) Przed aktywacją MUŚ przekaż wszystkie harmonogramy do CeR (tzw. zasilenie inicjalne) i sprawdź poprawność przekazanych danych.
Obejrzyj film pokazujący przekazanie i aktywację MUŚ w programach profilaktycznych raka szyjki macicy (test HPV HR) i raka piersi (mammografia).
Dla zakresów innych niż badania profilaktyczne przed aktywacją MUŚ wykonaj zasilenie inicjalne. Oznacza to przekazanie do CeR informacji o wcześniej umówionych terminach wizyt.
Instrukcję wykonania zasilenia inicjalnego znajdziesz w dokumentacji integracyjnej dostępnej w zakładce „Interfejsy” na stronie www.ezdrowie.gov.pl.
Do każdego MUŚ możesz przypisać pracowników medycznych. Robi to administrator podmiotu leczniczego. Dzięki temu przypiszesz ich do obsługi harmonogramów i slotów.
Najpierw dodaj pracowników jako użytkowników w danej komórce organizacyjnej. Dopiero potem przekaż ich dane do CeR.
Obejrzyj film instruktażowy prezentujący przekazanie danych pracowników MUŚ do CeR z roli administratora podmiotu w aplikacji Gabinet.gov.pl.
Utwórz harmonogramy i znajdujące się w nich sloty. Pozwalają one zaplanować czas pracy MUŚ. Ustal czas trwania danego slotu/wizyty, zakres godzin i przypisz do nich pracowników.
Obejrzyj film instruktażowy prezentujący tworzenie grafików i slotów w centralnej e-rejestracji na przykładzie aplikacji Gabinet.gov.pl.
Możesz zarządzać harmonogramami i slotami. Masz możliwość edycji, anulowania czy utworzenia przerwy.
Obejrzyj film pokazujący edytowanie, anulowanie i dodawanie przerwy w slocie za pośrednictwem Gabinet.gov.pl.
Po konfiguracji i aktywacji MUŚ możesz umawiać wizyty w centralnej e-rejestracji. Terminy będą widoczne w poradni oraz dla pacjentów na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP) oraz w aplikacji mobilnej mojeIKP.
Możesz zapisywać wizyty z podziałem na: stabilne, pilne, kontynuacja leczenia i uprzywilejowane.
Obejrzyj film instruktażowy pokazujący, jak prawidłowo zapisać pacjenta na wizytę w aplikacji Gabinet.gov.pl.
(!) Problemy techniczne dotyczące systemu centralnej e-rejestracji należy zgłaszać na dedykowaną skrzynkę e-mail:
Szkolenia z centralnej e-rejestracji dla placówek
Wdrożenie centralnej e-rejestracji to zadanie, które wymaga przeszkolenia personelu, a także przygotowania baz danych pacjentów i harmonogramów pracy lekarzy pod wymogi systemu. Skorzystaj ze szkoleń dedykowanych placówkom.
W każdy wtorek o godz. 13:00 odbywają się webinary Ministerstwa Zdrowia na temat:
zasad centralnej e-rejestracji
obowiązków świadczeniodawców
zasad wsparcia technicznego.
Link do cyklicznego webinaru, który odbywa się w każdy wtorek o 13:00.
Szkolenia techniczne prowadzone przez Akademię CeZ na temat:
obsługi MUŚ
zasilenia inicjalnego oraz wiążących się z nim reguł walidacyjnych
najczęstszych pytań świadczeniodawców
najważniejszych pojęć związanych z CeR.
Zapisz się przez formularz: Szkolenia techniczne z centralnej e-rejestracji – Akademia CeZ.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1537)
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji (Dz.U. 2025 r. poz. 1871)
Więcej informacji o CeR znaleźć można również na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia: https://www.gov.pl/web/zdrowie/centralna-e-rejestracja-cer.