Jesteś w:
Jak nadać upoważnienie w Rejestrze Asystentów Medycznych (RAM)
Praktyczny przewodnik po dwóch ścieżkach składania wniosku o uprawnienia dla asystenta medycznego
Rejestr Asystentów Medycznych (RAM) umożliwia upoważnianie pracowników medycznych i administracyjnych do wykonywania określonych czynności w imieniu lekarzy oraz lekarzy dentystów. Te czynności to m.in. wystawianie e-recept, e-skierowań, zwolnień lekarskich (e-ZLA) czy dostęp do karty e-DiLO. Cały proces przebiega w formie elektronicznej i może zostać zainicjowany zarówno przez lekarza, jak i przez samego asystenta. W artykule opisujemy obydwie ścieżki.
Wymagania do rozpoczęcia procesu
Aktywne konto i zweryfikowana rola w systemie RAM (zarówno w przypadku lekarza, jak i asystenta).
Ważny środek identyfikacji elektronicznej i podpis cyfrowy (np. profil zaufany, certyfikat kwalifikowany lub certyfikat ZUS).
Ścieżka 1: Inicjatywa po stronie lekarza
Ten wariant znajduje zastosowanie w sytuacji, gdy to lekarz wychodzi z inicjatywą nadania uprawnień swojemu asystentowi. Proces składa się z trzech prostych kroków.
Krok 1. Utworzenie upoważnienia przez lekarza
Logowanie do systemu. Lekarz loguje się do Rejestr Asystentów Medycznych za pomocą Węzła Krajowego, podpisu kwalifikowanego, certyfikatu ZUS
Wybór opcji. Z menu głównego wybiera zakładkę dotyczącą upoważnień i klika przycisk tworzenia nowego upoważnienia.
Wskazanie asystenta. W formularzu wprowadza numer PESEL asystenta i wyszukuje go.
Określenie zakresu i czasu. Lekarz wybiera rodzaj upoważnienia (np. e-recepta, e-skierowanie, e-ZLA) oraz określa czas obowiązywania (minimum 2 tygodnie, maksymalnie do 12 miesięcy).
Zapisanie upoważnienia. Po weryfikacji wprowadzonych danych lekarz wybiera opcję zapisu. Wniosek uzyskuje status „Przygotowane”.
Krok 2. Akceptacja przez asystenta
Logowanie asystenta. Asystent loguje się na swoje konto w systemie RAM.
Wyszukanie upoważnienia. Przechodzi do listy upoważnień i wyszukuje dokument o statusie „Przygotowane”.
Zatwierdzenie. Po sprawdzeniu poprawności wpisanych danych asystent używa przycisku „Zatwierdź”. Status upoważnienia zmienia się na „Zatwierdzone przez asystenta”.
Krok 3. Podpisanie upoważnienia przez lekarza
Ostateczna weryfikacja. Lekarz loguje się ponownie do RAM i wyszukuje upoważnienie w statusie „Zatwierdzone przez asystenta”.
Podpis cyfrowy. Wybiera opcję podpisania upoważnienia i podpisuje je (przy użyciu m.in. profilu zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego lub certyfikatu ZUS).
Finalizacja. Po złożeniu podpisu upoważnienie staje się prawomocne i przechodzi w status „Podpisane”.
Ścieżka 2: Inicjatywa po stronie asystenta
Asystent samodzielnie przygotowuje i zatwierdza upoważnienie, dzięki czemu lekarz musi jedynie zweryfikować dane i złożyć podpis. Proces składa się z dwóch prostych kroków.
Krok 1. Utworzenie i zatwierdzenie upoważnienia przez asystenta
Logowanie asystenta. Asystent loguje się do systemu RAM na swoje konto.
Wybór opcji. Z menu głównego wybiera zakładkę dotyczącą upoważnień i klika przycisk tworzenia nowego upoważnienia.
Wskazanie lekarza. Wprowadza numer prawa wykonywania zawodu (NPWZ) lekarza i wyszukuje go.
Ustalenie parametrów. Asystent wybiera rodzaj upoważnienia (np. e-recepta, e-skierowanie, e-ZLA) oraz określa okres obowiązywania (minimum 2 tygodnie, maksymalnie do 12 miesięcy).
Zapis i zatwierdzenie. Asystent klika przycisk „Zapisz i zatwierdź”. Dzięki tej opcji upoważnienie dostępny jest dla lekarza w statusie „Zatwierdzone przez asystenta”.
Krok 2. Akceptacja i podpisanie przez lekarza
Logowanie lekarza. Lekarz loguje się do portalu RAM.
Odczyt wniosku. Na liście upoważnień wyszukuje upoważnienie przesłane przez asystenta.
Podpisanie. Lekarz sprawdza poprawność zakresu upoważnienia, po czym klika przycisk podpisania i autoryzuje upoważnienie cyfrowo.
Finalizacja. Upoważnienie uzyskuje status „Podpisane” i obowiązuje od dnia okreslonym na upoważnieniu.
Przygotowaliśmy instrukcję wideo do tej ścieżki. Przejdź do instrukcji wideo.
Kluczowe informacje i dobre praktyki
Maksymalny czas obowiązywania. Upoważnienie może zostać udzielone na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. Po upływie tego czasu należy wygenerować nowe upoważnienie.
Termin wejścia w życie. Upoważnienia zaczynają obowiązywać od dnia następującego po ich nadaniu (lub od daty określonej we wniosku). W przypadku upoważnień dotyczących e-ZLA konieczna jest dodatkowo weryfikacja po stronie ZUS.
Integracja z systemem gabinetowym. Prawidłowy wpis w Rejestrze Asystentów Medycznych stanowi formalną podstawę prawną. Aby asystent mógł sprawnie wystawiać dokumenty, używane w placówce oprogramowanie gabinetowe musi posiadać aktywną funkcję obsługi podpisów asystenckich.
Możliwość odwołania. Lekarz ma prawo w dowolnym momencie wycofać lub zmienić zakres udzielonego upoważnienia bezpośrednio z poziomu swojego konta w RAM.
Przygotowaliśmy także podręcznik użytkownika. Przejdź do podręcznika użytkownika.