Rozpoczęcie pilotażu centralnej e-rejestracji na wybrane świadczenia opieki zdrowotnej

Rozpoczęcie pilotażu centralnej e-rejestracji na wybrane świadczenia opieki zdrowotnej w zakresie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz programów zdrowotnych.

24 sierpnia 2024 roku weszło w życie Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 6 sierpnia w sprawie programu pilotażowego dotyczącego centralnej elektronicznej rejestracji na wybrane świadczenia opieki zdrowotnej w zakresie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz programów zdrowotnych.

W przypadku dodatkowych pytań w zakresie rozporządzenia prosimy o bezpośredni kontakt z Ministerstwem Zdrowia.

Jakie zakresy świadczeń?

Pilotaż skierowany jest do świadczeniodawców posiadających zawartą umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia na udzielanie świadczeń na przynajmniej jeden z poniższych zakresów:

  • świadczenia z zakresu kardiologii

  • program profilaktyczny raka szyjki macicy – wariant podstawowy (cytologia)

  • program profilaktyczny raka piersi – wariant podstawowy (mammografia)

Nabór i zawieranie umów na udział pilotażu

Świadczeniodawcy zainteresowani udziałem w pilotażu mogą zgłaszać się do naboru, który prowadzony jest przez Narodowy Fundusz Zdrowia – szczegóły dostępne pod tym adresem.

W przypadku dodatkowych pytań w zakresie naboru lub zawierania umów prosimy o bezpośredni kontakt z właściwym miejscowo Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia.

Realizacja i rozliczenie programu pilotażowego przez świadczeniodawcę będącego realizatorem pilotażu.

Realizacja i rozliczenie udziału w pilotażu uwarunkowana jest od wykorzystywanego oprogramowania przez świadczeniodawcę:

  • oprogramowanie własne (integracja z systemem eRejestracji)

  • gabinet.gov.pl

RYCZAŁT JEDNORAZOWY przysługuje tylko w przypadku realizacji programu pilotażowego z wykorzystaniem oprogramowania własnego świadczeniodawcy zintegrowanego z systemem eRejestracji.

Wysokość gratyfikacji finansowej za udział w pilotażu zależy od wykorzystywanego oprogramowania gabinetowego. Szczegóły dotyczące warunków i wysokości gratyfikacji zawarte są w załączniku do rozporządzenia “RYCZAŁT ZA REALIZACJĘ PROGRAMU PILOTAŻOWEGO DOTYCZĄCEGO CENTRALNEJ ELEKTRONICZNEJ REJESTRACJI NA WYBRANE ŚWIADCZENIA OPIEKI ZDROWOTNEJ W ZAKRESIE AMBULATORYJNEJ OPIEKI SPECJALISTYCZNEJ ORAZ PROGRAMÓW ZDROWOTNYCH”.

Kardiologia

  1. Zgłoszenie chęci uczestnictwa udziału w pilotażu do NFZ od 26.08.2024r. Link do zarządzenia Prezesa NFZ.

  2. Informacja o pozytywnym zakwalifikowaniu się do pilotażu. Spełnienie warunków naboru do udziału w pilotażu określonych w zarządzeniu NFZ.

  3. Podpisanie umowy z NFZ na realizację pilotażu - wzór umowy zawarty jako załącznik do zarządzenia NFZ.

  4. Zarejestrowanie Miejsc Udzielania Świadczeń zgłoszonych w umowie w Centralnej e-Rejestracji

    1. Integracja – opis dla operacji zapiszDaneMus zawarty w Dokumentacji Integracyjnej dostępnej na stronie ezdrowie.gov.pl.

    2. gabinet.gov.pl – filmik instruktażowy dostępny pod poniższym linkiem.

  5. Utworzenie grafików w centralnej e-rejestracji

    1. Integracja – opis dla operacji zapiszHarmonogram zawarty w Dokumentacji Integracyjnej dostępnej na stronie ezdrowie.gov.pl.

    2. gabinet.gov.pl – https://www.youtube.com/watch?v=mxc2dnUOesc

  6. Przygotowanie pliku z danymi o dotychczas zaplanowanych wizytach w harmonogramach przyjęć Miejsca Udzielania Świadczeń – zasilenie inicjalne. Szczegółowe informacje i wymagania zawarte w instrukcji przygotowania zasilenia inicjalnego załączonego do komunikatu.

  7. Przekazanie przygotowanych plików z danymi o wizytach do systemu e-zdrowia (P1)

    1. Integracja – opis dla operacji zasilInicjalnie zawarty w Dokumentacji Integracyjnej dostępnej na stronie ezdrowie.gov.pl.

    2. gabinet.gov.pl – https://www.youtube.com/watch?v=RSpilEvmVXY

  8. Oświadczenie o potwierdzeniu zasilenia grafików – realizator zgłasza do CeZ informację o zakończeniu importu inicjalnego wraz ze wskazaniem dnia, w którym zakończono zasilenie inicjalne. Mail wysyła osoba wskazana w umowie na realizację pilotażu z Narodowym Funduszem Zdrowia. Przypominamy: jednorazowy ryczałt otrzymuje podmiot, który wykonał zasilenie inicjalne z wykorzystaniem oprogramowania własnego.

  9. Udostępnienie informacji o wolnych terminach udzielania świadczeń. Przekazanie danych o wolnych terminach udzielania świadczeń, na które może zostać umówiona wizyta pacjenta wraz z informacją o rodzajach terminów.

    1. Integracja – opis dla operacji zapiszSloty zawarty w Dokumentacji Integracyjnej dostępnej na stronie ezdrowie.gov.pl

    2. Gabinet.gov.pl – w zależności od rodzaju terminu:

      1. Termin na odpowiednią procedurę - https://www.youtube.com/watch?v=umNXtULCnvE

      2. Termin na kontynuację leczenia - https://www.youtube.com/watch?v=Fry2feGNbQo

      3. Termin na procedurę domyślną - https://www.youtube.com/watch?v=dBUbr3XWstQ

  10. Aktywacja Miejsca Udzielania Świadczeń w Centralnej e-Rejestracji - od daty aktywacji MUŚ naliczany będzie ryczałt miesięczny za zrealizowane wizyty.

    1. Integracja – opis dla operacji aktywujMus zawarty w Dokumentacji Integracyjnej dostępnej na stronie ezdrowie.gov.pl

    2. gabinet.gov.pl – https://www.youtube.com/watch?v=Ug7P0fZ0-dc

  11. Realizacja założeń programu pilotażowego – obsługa centralnych zgłoszeń świadczeniobiorców. Obsługa centralnych zgłoszeń w Centralnej e-Rejestracji (zapis, zmiana, odwołanie, zapis do poczekalni), oznaczenie realizacji wizyt, raportowanie Zdarzeń Medycznych.

  12. Rozliczenie z NFZ zgodnie z umową, której wzór stanowi załącznik do zarządzenia Prezesa NFZ.

Programy zdrowotne

  1. Zgłoszenie chęci uczestnictwa udziału w pilotażu do NFZ od 26.08.2024r. Link do zarządzenia Prezesa NFZ

  2. Informacja o pozytywnym zakwalifikowaniu się do pilotażu. Spełnienie warunków naboru do udziału w pilotażu określonych w rozporządzeniu MZ i zarządzeniu NFZ.

  3. Podpisanie umowy z NFZ na realizację pilotażu - wzór umowy zawarty jako załącznik do zarządzenia NFZ

  4. Zarejestrowanie Miejsc Udzielania Świadczeń oraz mobilnych punktów zgłoszonych w umowie w Centralnej e-Rejestracji

    1. Integracja – opis dla operacji zapiszDaneMus oraz importujMobilnePunktyObsługi zawarty w Dokumentacji Integracyjnej dostępnej na stronie ezdrowie.gov.pl.

    2. gabinet.gov.pl:

      1. Przekaż Dane Muś – https://www.youtube.com/watch?v=HYnbi5zXgK0

      2. Przekaż dane punktów mobilnych- https://www.youtube.com/watch?v=i6MmItV0cmA

  5. Utworzenie grafików w Centralnej e-Rejestracji – dla badań realizowanych stacjonarnie lub mobilnie

    1. Integracja – opis dla operacji zapiszHarmonogram zawarty w Dokumentacji Integracyjnej dostępnej na stronie ezdrowie.gov.pl

    2. Gabinet.gov.pl – https://www.youtube.com/watch?v=Q-R_ygxYBqA (dla punktu mobilnego należy zaznaczyć checkbox Mobilny Punkt Obsługi)

  6. Udostępnienie informacji o terminach udzielania świadczeń na okres nie krótszy niż 30 dni od dnia udostępnienia tych danych.

    1. Integracja – opis dla operacji zapiszSloty zawarty w Dokumentacji Integracyjnej dostępnej na stronie ezdrowie.gov.pl

    2. Gabinet.gov.pl - https://www.youtube.com/watch?v=DCRU9Ho4mww (dla pracowni stacjonarnej należy wybrać grafik utworzony bez wskazanego Mobilnego Punktu Obsługi)

  7. Aktywacja Miejsca Udzielania Świadczeń w Centralnej e-Rejestracji - od daty aktywacji MUŚ naliczany będzie ryczałt miesięczny za zrealizowane wizyty.

    1. Integracja – opis dla operacji aktywujMus zawarty w Dokumentacji Integracyjnej dostępnej na stronie ezdrowie.gov.pl

    2. gabinet.gov.pl – https://www.youtube.com/watch?v=Ug7P0fZ0-dc

  8. Oświadczenie o potwierdzeniu zasilenia grafików – realizator zgłasza do CeZ informację o zakończeniu importu inicjalnego wraz ze wskazaniem dnia, w którym zakończono zasilenie inicjalne - data wskazania dnia, w którym zakończono zasilenie inicjalne, nie może być wcześniejsza niż data aktywacji Miejsca Udzielania Świadczeń zgłoszonego w eRejestracji w ramach pilotażu. Mail wysyła osoba wskazana w umowie na realizację pilotażu z Narodowym Funduszem Zdrowia.

    Przypominamy: jednorazowy ryczałt otrzymuje podmiot, który udostępnił informację o terminach udzielania świadczeń na okres co najmniej 30 dni z wykorzystaniem oprogramowania własnego, przy czym liczba terminów udzielenia świadczenia nie może być mniejsza niż średniomiesięczna liczba udzielonych świadczeń za rok 2023 lub 2024.

  9. Realizacja założeń programu pilotażowego – obsługa centralnych zgłoszeń świadczeniobiorców. Obsługa centralnych zgłoszeń w Centralnej eRejestracji (zapis, zmiana, odwołanie), oznaczenie realizacji wizyt, raportowanie Zdarzeń Medycznych (Typ zdarzenia medycznego 20 Badanie (test) przesiewowe)

  10. Rozliczenie z NFZ zgodnie z umową, której wzór stanowi załącznik do zarządzenia Prezesa NFZ.

Zgłoszenie techniczne

W zakresie działania funkcjonalności eRejestracji prosimy przekazywać zgodnie z poniższym przeznaczeniem adresów mailowych:

  • integracja_p1@cez.gov.pl – zgłoszenia integracyjne (etap testowania komunikacji system gabinetowy – P1 przed uruchomieniem działania produkcyjnego)

  • pilotazcer@cez.gov.pl – zgłoszenia techniczne dotyczące Centralnej e-Rejestracji

Infolinia Centrum e-Zdrowia (dla zgłoszeń produkcyjnych): 19 239 

Pytania i odpowiedzi