Jesteś w:
System Monitorowania Wniosków o Udzielenie Akredytacji (SMWUA)
O systemie
System Monitorowania Wniosków o Udzielenie Akredytacji (SMWUA) wspiera proces akredytacji, czyli ocenę jakości usług świadczonych przez podmioty lecznicze. System umożliwia elektroniczny obieg dokumentów – od momentu złożenia wniosku, przez jego ocenę, aż do wydania decyzji i przyznania certyfikatu akredytacyjnego.
System został przygotowany przez Centrum eZdrowia (CeZ) we współpracy z Ministerstwem Zdrowia oraz Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia (CMJ) i stanowi jedno wspólne środowisko informatyczne dla wszystkich instytucji zaangażowanych w proces akredytacji.
Dla kogo jest system
System SMWUA jest przeznaczony dla:
podmiotów leczniczych ubiegających się o akredytację
Ministerstwa Zdrowia – jako organu odpowiedzialnego za przyznawanie certyfikatów akredytacyjnych
Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia
wizytatorów i ekspertów biorących udział w procesie oceny.
Korzyści
Wdrożenie systemu SMWUA przynosi wymierne korzyści dla wszystkich uczestników procesu:
pełna cyfryzacja i ujednolicenie procesu akredytacyjnego
szybszy i bardziej przejrzysty przebieg postępowań dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów
bieżący dostęp do informacji o statusie wniosku na każdym etapie
bezpieczne przechowywanie dokumentacji i lepsza ochrona danych
ujednolicone raporty, uchwały i certyfikaty w jednym formacie danych
wzmocniony nadzór nad pracą wizytatorów
możliwość analizy danych w celu podnoszenia jakości i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej.
Wdrażanie systemu
System jest wdrażany stopniowo.
Wnioski o akredytację od 25 sierpnia 2025 r. są obsługiwane wyłącznie w formie elektronicznej poprzez system SMWUA. Zlikwidowano papierowy obieg dokumentów, a wszystkie etapy postępowania są realizowane w jednym, zintegrowanym systemie.
Planowane są kolejne działania doskonalące, w tym:
dalsza automatyzacja procesów
rozszerzanie funkcji raportowych i analitycznych
wsparcie użytkowników poprzez materiały instruktażowe i szkoleniowe.
Celem rozwoju systemu jest dalsze wzmacnianie jakości, transparentności i efektywności procesu akredytacyjnego.
Jak korzystać z systemu
Podmiot leczniczy:
zakłada konto w systemie SMWUA i loguje się za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub innej metody uwierzytelnienia
wypełnia formularz samooceny
składa wniosek o udzielenie akredytacji w formie elektronicznej
dołącza wymagane dokumenty i informacje zgodnie z obowiązującymi standardami
monitoruje status wniosku i komunikację z instytucjami w systemie
po zakończeniu procesu otrzymuje informację o udzieleniu akredytacji wraz z certyfikatem akredytacyjnym, ewentualnie o odmowie udzielenia akredytacji, utrzymaniu ważności lub cofnięciu udzielenia akredytacji
w przypadku odmowy udzielenia akredytacji może złożyć sprzeciw, jeśli uważa, że jest zasadny.
Instrukcje i filmy wideo
Udostępniamy materiały instruktażowe pokazujące, jak krok po kroku korzystać z systemu i poprawnie realizować poszczególne czynności.
Instrukcja
Pobierz instrukcję dla wnioskodawców.
Filmy instruktażowe
Obejrzyj materiały wideo:
Masz pytania?
Zadzwoń:
albo napisz e-mail:
Pomoc świadczymy całodobowo, przez 7 dni w tygodniu (również w święta).
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o jakości w opiece zdrowotnej i bezpieczeństwie pacjenta (Dz.U. 2023, poz. 1692)