Jesteś w:
MUŚ. Od tego zaczyna się rejestracja placówki w centralnej e-rejestracji
Od 1 sierpnia 2026 r. centralna e-rejestracja objęła kolejne świadczenia. Placówki mają 6 miesięcy na dostosowanie się do nowych wymagań, ale warto zacząć wcześniej. Przygotowaliśmy cykl publikacji, pokazujących, jak to zrobić krok po kroku – w każdej omawiamy jeden krok.
Sprawdź, w wykazie kodów i nazw poradni, czy Twoje świadczenia są objęte obowiązkiem integracji z centralną e‑rejestracją.
Pierwszym krokiem do uruchomienia centralnej e-rejestracji w placówce jest dostosowanie systemu gabinetowego do jej obsługi (albo skorzystanie z publicznej, darmowej aplikacji Gabinet.gov.pl). Kolejnym krokiem jest zarejestrowanie placówki, czyli przekazanie danych miejsca udzielania świadczeń (MUŚ). To podstawowy element konfiguracji, który pozwala udostępnić świadczenia w systemie.
Dane MUŚ przekazuje osoba z rolą administratora podmiotu leczniczego.
Czym jest MUŚ
MUŚ (skrót od: miejsce udzielania świadczeń) to komórka organizacyjna wskazana w księdze rejestrowej podmiotu leczniczego w RPWDL, w której udzielane są świadczenia zdrowotne.
Dane MUŚ pozwalają prawidłowo powiązać harmonogramy przyjęć i udostępnić terminy w centralnej e-rejestracji. Dlatego przed przekazaniem danych warto sprawdzić, czy są kompletne i aktualne. Błędy lub braki mogą utrudnić prawidłową konfigurację.
Na co zwrócić uwagę w danych MUŚ
Aby zapewnić prawidłową obsługę świadczeń i ich późniejsze rozliczanie z NFZ, zweryfikuj, czy dla każdego miejsca udzielania świadczeń (MUŚ) uzupełniono:
kod oddziału NFZ (element kodOwNfz)
kod świadczeniodawcy w NFZ (element idswd)
kod technicznego miejsca świadczeń (NFZ) (element kodTechnicznyMiejsca).
Brak któregoś z tych danych lub nieprawidłowe wartości mogą uniemożliwić rozliczenie świadczeń z NFZ, co może skutkować wstrzymaniem płatności.
Jeśli korzystasz z systemu zintegrowanego z centralną e-rejestracją, sprawdź dane MUŚ za pomocą usługi odczytajDaneMus, a w razie potrzeby zaktualizuj je przez usługę edytujDaneMus. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, skontaktuj się z dostawcą oprogramowania.
Przeczytaj więcej o weryfikacji danych w centralnej e‑rejestracji.
Po aktywacji MUŚ terminy będą widoczne m.in. na Internetowym Koncie Pacjenta – dla pacjentów. Ale przed aktywacją MUŚ musisz przekazać wszystkie harmonogramy do CeR (tzw. zasilenie inicjalne) – omówimy to w kolejnych publikacjach.
Jak przekazać dane MUŚ
Obejrzyj film instruktażowy pokazujący przekazanie i aktywację MUŚ w programach profilaktycznych raka szyjki macicy (test HPV HR) i raka piersi (mammografia) na przykładzie aplikacji Gabinet.gov.pl. Działaj tak samo, jak na filmie, tylko wybierz swoją procedurę zamiast tej pokazywanej na filmie.
Warto przygotować się wcześniej
Placówki mają czas na dostosowanie się do nowych wymagań i obowiązkowy termin wdrożenia wydaje się odległy, ale nie warto odkładać przygotowań na ostatnie miesiące. Doświadczenia placówek pokazują, że najwięcej czasu zajmuje zwykle nie sama integracja techniczna, lecz porządkowanie danych i organizacja pracy.
Wcześniejsze rozpoczęcie przygotowań pozwala:
przeprowadzić testy bez presji czasu
spokojnie wyeliminować błędy
przeszkolić personel etapami
ograniczyć ryzyko problemów organizacyjnych
uniknąć przeciążenia zespołu tuż przed terminem wdrożenia.
Im wcześniej placówka rozpocznie przygotowania, tym łatwiej będzie przejść przez cały proces.
Materiały dla menedżerów
Na portalu ezdrowie.gov.pl na bieżąco publikujemy informacje i materiały wspierające wdrożenie centralnej e‑rejestracji. Znajdziesz je w zakładce dla placówek leczniczych „Centralna e-rejestracja”. Warto zajrzeć zwłaszcza do artykułu z informacjami dla menedżera. Pomocne mogą też być filmy instruktażowe, pokazujące, jak uruchomić i obsługiwać centralną e-rejestrację w aplikacji Gabinet.gov.pl.
Warto także śledzić informacje publikowane przez Ministerstwo Zdrowia, które dotyczą harmonogramu wdrożenia i zmian obejmujących kolejne świadczenia.
Przejdź do strony Ministerstwa Zdrowia.
Zachęcaj pacjentów do korzystania z IKP i mojeIKP
Pacjent może samodzielnie zapisać się do centralnej e-rejestracji przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) lub jego wersję na telefon mojeIKP. Jeśli z nich nie korzysta, na wizytę zapisze go placówka.
Warto zachęcać pacjentów do zalogowania się do IKP i aplikacji mojeIKP. Dzięki temu będą mogli samodzielnie zarządzać zapisami, a personel placówki poświęci mniej czasu na obsługę rejestracji.
Instrukcję krok po kroku pacjent znajdzie na portalu pacjent.gov.pl.
Korzystaj ze szkoleń i webinarów
Przygotowanie do centralnej e-rejestracji wymaga nie tylko dostosowania systemów, ale także przygotowania personelu i danych. Warto skorzystać z dostępnych szkoleń.
Webinary Ministerstwa Zdrowia
W każdy wtorek o godz. 13:00 odbywają się webinary dotyczące:
zasad działania centralnej e-rejestracji
obowiązków świadczeniodawców
wsparcia technicznego.
Link do cyklicznego webinaru w aplikacji Teams, który odbywa się w każdy wtorek o 13:00.
Szkolenia Akademii CeZ
Podczas szkoleń poznasz m.in.:
obsługę MUŚ
zasady zasilenia inicjalnego
reguły walidacyjne
najważniejsze zagadnienia związane z CeR.
Zapisz się przez formularz Akademii CeZ.
W następnym artykule
W następnym artykule omówimy, jak przypisać pracowników medycznych do każdego MUŚ.