System Monitorowania Kształcenia

Jesteś w:

STRONA GŁÓWNA
SYSTEMY IT
System Monitorowania Kształcenia

System Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych (SMK)

O projekcie

Celem budowy Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych jest uzyskanie spójnego zintegrowanego systemu gromadzącego i przetwarzającego dane na temat organizacji i przebiegu szkolenia personelu medycznego umożliwiającego efektywny przepływ informacji o procesie kształcenia pomiędzy jednostkami.

System SMK wspiera procesy kształcenia podyplomowego związane m.in. z prowadzeniem postępowania kwalifikacyjnego, składaniem i oceną wniosków o rozpoczęcie specjalizacji, realizacją kształcenia, przeprowadzaniem egzaminów oraz uzyskiwaniem przez podmioty akredytacji do prowadzenia specjalizacji. Dane zbierane w systemie mają umożliwić bieżące monitorowanie przebiegu szkolenia oraz dostarczyć informacje na potrzeby planowania kształcenia podyplomowego kadr medycznych.

Nowy system SMK

19 lipca 2022 r. został uruchomiony nowy System Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych (SMK), który zgodnie z założeniami dla wszystkich grup zawodowych będzie wdrażany etapami przy jednoczesnym utrzymaniu funkcjonalności w dotychczasowym systemie do czasu budowy procesów w nowym SMK.

Pierwszą grupą zawodową, dla której uruchomiono nowe funkcjonalności systemu byli lekarze i lekarze dentyści. Funkcjonalności te odzwierciedlają centralny nabór na szkolenie specjalizacyjne dla tej grupy zawodowej. Wraz z kolejnymi wdrożeniami dostarczyliśmy dalsze rozwiązania zapewniające realizację kształcenia zgodnie z jego przebiegiem. W nowym SMK całość szkolenia specjalizacyjnego lekarzy i lekarzy dentystów, z wykorzystaniem nowych Elektronicznych Kart Szkolenia Specjalizacyjnego, realizowana jest dla osób z postępowania kwalifikacyjnego wiosna 2023. Związane jest to z wydaniem przez Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego nowych programów szkolenia specjalizacyjnego. Wraz z ostatnim wydaniem, które odbyło się 18 września 2025 r. uruchomiliśmy w nowym systemie obszar zapisywania na kursy w ramach specjalizacji. Oznacza to, że osoby, które chcą zapisać się na kursy oraz realizują szkolenie w nowym lub dotychczasowym systemie, mogą tego dokonać wyłącznie z poziomy nowego SMK.

Miło nam również poinformować, że zakończyliśmy prace w nowym SMK nad uruchomieniem pełnego zakresu funkcjonalnego dla diagnostów laboratoryjnych, dla których pierwsze funkcjonalności oddaliśmy z dniem 11 lipca 2023 r. Oznacza to, że diagności laboratoryjni zakwalifikowani do szkolenia na postępowanie wiosna 2024, podobnie jak lekarze i lekarze dentyści, całość specjalizacji mogą realizować już w nowym SMK. Warto podkreślić, że aktualnie wdrożyliśmy rozwiązanie umożliwiające diagnostom laboratoryjnym przeniesienie ewidencjonowania szkolenia do nowego SMK. Czynność ta związana jest z potrzebą uzupełnienia i zatwierdzenia w nowym systemie, w Elektronicznych Kartach Specjalizacji zrealizowanych elementów szkolenia. Zakładamy, że nie będzie to czynnik ograniczający zmianę systemu na nowy. Informacja o możliwości przeniesienia szkolenia do nowego systemu została przekazana do poszczególnych urzędów wojewódzkich.

Kolejną grupą zawodową, która zgodnie z wcześniej podawanymi informacjami dołączyła do nowego SMK, są farmaceuci. Aktualnie osoby ubiegające się o rozpoczęcie szkolenia specjalizacyjnego, w ramach postępowania kwalifikacyjnego jesień 2025, wnioski o rozpoczęcie szkolenia specjalizacyjnego, będą składali w nowym SMK. Także ewidencjonowanie procesu szkolenia realizowane będzie w tym systemie.

Wśród innych obszarów, nad którymi trwają intensywne prace celem oddania ich Państwu w nowym systemie jest proces wnioskowania o akredytację na specjalizację i staż oraz rejestr osób w trakcie szkolenia specjalizacyjnego. Zakładamy, że nowo uruchamiane obszary spełnią Państw oczekiwania a korzystanie z nich będzie intuicyjne i satysfakcjonujące.

Z uwagi na przyrostowe wdrażanie funkcjonalności w nowym SMK, jak również dla ułatwienia korzystania z systemu, po zalogowaniu zostały udostępnione tabele obrazujące zakres funkcjonalny możliwy do realizacji w dotychczasowym lub nowym SMK.

Zasady korzystania z poszczególnych funkcjonalności dla danej grupy zawodowej opisane są w podręcznikach użytkownika dostępnych w systemie SMK: https://smk2.ezdrowie.gov.pl/links/jak-korzystac-z-systemu oraz poniżej w sekcji z instrukcjami.

System jest dostępny pod adresem: https://smk2.ezdrowie.gov.pl/. Na tę stronę zostaniecie też Państwo automatycznie przeniesieni, jeśli zalogujecie się na dotychczasowy adres: https://smk.ezdrowie.gov.pl/.

Filmy instruktażowe

Wnioskowanie o rolę lekarza: https://youtu.be/BmTAiDDiTYA;
Wnioskowanie o rolę administratora instytucji: https://youtu.be/I60gnEqR4Iw;
Zgłoszenie zapotrzebowania na miejsca rezydenckie dla lekarzy i lekarzy dentystów przez urząd wojewódzki/wojewodę: https://youtu.be/1Jn-Fe4slkM;
Przydzielenie miejsc rezydenckich dla lekarzy i lekarzy dentystów przez Ministerstwo Zdrowia/Ministra Zdrowia: https://youtu.be/ff55mdSqvu0;
Publikacja miejsc szkoleniowych dla lekarzy i lekarzy dentystów przez CMKP: https://youtu.be/RERHezUKIFg;
Publikacja miejsc szkoleniowych dla lekarzy i lekarzy dentystów przez MON/MSWiA: https://youtu.be/CdJqDwOjeUU;
Wnioskowanie o specjalizację w ramach postępowania kwalifikacyjnego lekarzy/lekarzy dentystów: https://www.youtube.com/watch?v=TFP11Yms49A&list=PLzPRusQntEIlQp-SJLOeVJ9hDUJXV4_uq&index=8;
Weryfikacja formalna wniosku o specjalizację i rozpatrzenie zastrzeżenia do weryfikacji https://www.youtube.com/watch?v=6m0ljcR8H2c;
Potwierdzenie kwalifikacji w postępowaniu konkursowym przez lekarza i lekarza dentystę https://www.youtube.com/watch?v=1fjPJAcd4SU;
Link do playlisty: https://youtube.com/playlist?list=PLzPRusQntEIlQp-SJLOeVJ9hDUJXV4_uq.

Filmy ze szkolenia

Wnioskowanie o specjalizację: https://youtu.be/hSuX_JSm5R0;
Weryfikacja wniosku przez UW/MON/MSWiA: https://youtu.be/oVcjQ3gLIrE;
Wynik postępowania konkursowego oraz potwierdzenie kwalifikacji: https://youtu.be/b-wzqGbfGG8.

Informacje dla wszystkich użytkowników korzystających z dotychczasowego SMK

Wraz z uruchomieniem nowego systemu SMK została przeprowadzona migracja kont wszystkich użytkowników z dotychczasowego systemu SMK. Oznacza to, że każdy użytkownik, tj. lekarz, lekarz dentysta, farmaceuta, diagnosta laboratoryjny, pielęgniarka, położna, inni pracownicy w ochronie zdrowia, jak również osoby/podmioty obsługujące dane procesy w SMK będą logować się do systemu za pośrednictwem nowego SMK. Następnie, w zależności od posiadanej roli, system będzie przekierowywał automatycznie użytkownika do odpowiedniej wersji SMK.

W ramach realizacji projektu, w nowym SMK będą oddawane funkcjonalności dla farmaceutów, diagnostów laboratoryjnych, pielęgniarek i położnych oraz innych pracowników w ochronie zdrowia. Kolejność prac zostanie ustalona z Ministerstwem Zdrowia.

Zalecane przeglądarki

Informujemy, że System Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych został przygotowany na wersje desktopowe. W związku z powyższym system może nie działać prawidłowo na urządzeniach mobilnych. Zalecane przeglądarki: Chrome (ostatnia oficjalna wersja), Firefox (ostatnia oficjalna wersja + wersja z rozszerzonym wsparciem), opcjonalnie Edge, Safari.

Masz pytania?

Pomoc techniczną w zakresie SMK można uzyskać telefonicznie: 19 239 oraz mailowo: smk-serwis@cez.gov.pl. Pomoc świadczona jest całodobowo, przez 7 dni w tygodniu (również w święta).

Szkolenia Akademii CeZ

Potrzebujesz szkolenia z SMK lub z innych rozwiązań dostarczanych przez Centrum e-Zdrowia? Sprawdź ofertę szkoleniową Akademii CeZ na stronie akademiacez.gov.pl